بیش از ۴۰ سال از انتشار اولین نسخه نرمافزار Microsoft Project (MSP) میگذرد. طی این سالها، محیط کاربرپسند و انعطافپذیر آن باعث شده است تا کارشناسان و مدیران پروژه در صنایع مختلف، بهویژه صنعت ساخت، از این ابزار بهعنوان یکی از رایجترین گزینهها برای برنامهریزی و زمانبندی پروژهها استفاده کنند.
بااینحال، باید به یک نکته اساسی توجه داشت: MSP و سایر نرمافزارهای مشابه، تنها ابزار مدلسازی برنامه زمانبندی هستند. درصورتیکه مفاهیم و منطق برنامهریزی بهدرستی درک و پیادهسازی نشود، نرمافزار میتواند خروجیهای گمراهکنندهای به کاربر ارائه دهد. به همین دلیل، یادگیری کار با MSP صرفاً محدود به دکمهها و منوها نیست؛ بلکه نیازمند ترکیب دو مهارت کلیدی است:
- شناخت مفاهیم برنامهریزی و زمانبندی پروژه
- توانایی پیادهسازی یک مدل پویا و کاربردی در نرمافزار
چالش دیگر برای بسیاری از متخصصان، وجود منابع آموزشی فراوان اما پراکنده و غیرپروژهمحور است. بیشتر آموزشها یا صرفاً به معرفی ابزار و گزینههای نرمافزار میپردازند یا فقط از زاویه نظری به زمانبندی نگاه میکنند. نتیجه آن است که بسیاری از افراد با وجود گذراندن دورههای مختلف، هنگام ورود به یک پروژه واقعی نمیدانند از کجا شروع کنند و چگونه تا پایان مسیر را مدیریت کنند.
آنچه در دوره آموزش جامع Microsoft Project (همراه با پروژه واقعی) خواهید آموخت
این دوره آموزشی که بر اساس ورژن 2024 نرمافزار است دقیقاً برای رفع همین خلأ طراحی شده است. در این دوره:
- ابزارهای MSP را از سطح مقدماتی تا پیشرفته یاد میگیرید؛
- روشهای صحیح مدلسازی زمانبندی بر اساس مفاهیم مدیریت پروژه و الزامات عملیاتی را فرا خواهید گرفت؛
- کل فرایند برنامهریزی و کنترل پروژه را در قالب یک Case Study واقعی از پروژه صنعت ساخت (شامل مهندسی، تأمین تجهیزات و ساخت (EPC)) گامبهگام اجرا خواهید کرد؛ از تعریف قرارداد و ساختار شکست کار گرفته تا تعریف فعالیتها، تخصیص منابع و بودجه، بهروزرسانی برنامه (Update/Reschedule)، تحلیل تاخیرات و استخراج گزارشهای تحلیلی؛
- در نهایت، یاد میگیرید چگونه برنامه زمانبندی پروژه را بهصورت کاربردی مدیریت کنید، مسیر بحرانی را تحلیل کرده، برنامهریزی مجدد (Replan) انجام دهید و برنامههای جبرانی (Recovery/Catch-Up) و نسخههای بازنگریشده (Revised Schedule) را تدوین و پیادهسازی نمایید.
به این ترتیب، شرکتکنندگان نهتنها بر نرمافزار مسلط میشوند، بلکه میتوانند در عمل یک برنامه زمانبندی جامع و کاربردی تدوین و مدیریت کنند. این ترکیب منحصربهفرد، دوره حاضر را به یک آموزش جامع، پروژهمحور و حرفهای برای طیف وسیعی از کارشناسان و مدیران کنترل پروژه، از مبتدی تا پیشرفته، تبدیل کرده است.
در این دوره یک پروژه واقعی در صنعت ساخت (مهندسی، تأمین تجهیزات و ساخت (EPC)) بهعنوان مطالعه موردی (Case Study) مدلسازی میشود. آموزش از ابتدای عقد قرارداد تا بهروزرسانی برنامه و استخراج گزارشهای تحلیلی پیش میرود، بهگونهای که شرکتکنندگان هم با ابزارهای نرمافزار Microsoft Project از سطح مقدماتی تا پیشرفته آشنا میشوند و هم میآموزند چگونه این ابزار را در یک پروژه واقعی بهکار گیرند.
ویژگی مهم این دوره تمرکز ویژه بر بهروزرسانی برنامه (Update/Reschedule)، تحلیل تاخیرات و تهیه برنامههای جدید (Replan)، جبرانی (Recovery/Catch-Up Schedule) و بازنگریشده (Revised Schedule) بهصورت کاملا کاربردی و پروژهمحور است؛ موضوعی که معمولاً در بسیاری از دورهها یا نادیده گرفته میشود یا سطحی آموزش داده میشود.
در طول این دوره، شما:
1. مبانی قراردادی لازم برای نگارش زمانبندی پروژه را میآموزید.
2. با مفاهیم مدیریت محدوده، ساختار شکست کار (WBS) پروژه را تدوین میکنید.
3. انواع روشهای تعریف و دستهبندی فعالیتها و نمایش آنها در MSP را یاد میگیرید.
4. بر اساس مفاهیم دوره برنامهریزی موسسه ACEMI، ارتباط بین فعالیتها و مسیرهای پروژه را تدوین میکنید.
5. روش مسیر بحرانی (CPM) را همراه با تاریخهای ترتیبی (Ordinal Dates) فرا میگیرید.
6. منابع پروژه را تعریف کرده، برنامه را Resource Load نموده و با تکنیکهای Resource Leveling تسطیح میکنید.
7. هزینه منابع و هزینههای ثابت را مدلسازی کرده و بودجهبندی هزینهای پروژه را انجام میدهید.
8. با مفهوم ارزش کسبشده (Earned Value) و کاربرد آن در کنترل پروژه آشنا میشوید.
9. با استفاده از چکلیستهای کنترل زمانبندی، خطاهای برنامه را بررسی و برنامه مبنا (Baseline) را ذخیره میکنید.
10. روشهای مختلف بهروزرسانی (Update/Reschedule) را یاد گرفته و دادههای واقعی شامل تاخیرات، هزینهها و مصرف منابع را وارد برنامه میکنید.
11. گزارشهای متنوع پروژه شامل جریان نقدینگی، برنامههای آینده (Look-ahead Plan) و داشبوردهای مدیریتی را استخراج میکنید.
12. با اصول ماکرونویسی و خودکارسازی در MSP به کمک VBA بهطور مقدماتی آشنا میشوید.
13. در نهایت، یاد میگیرید چگونه برنامه زمانبندی پروژه را بهصورت کاربردی مدیریت کنید، مسیر بحرانی را تحلیل کرده، برنامهریزی مجدد (Replan) انجام دهید و برنامههای جبرانی (Recovery/Catch-Up) و نسخههای بازنگریشده (Revised Schedule) را تدوین و پیادهسازی نمایید.
وجه تمایز دوره آموزش جامع Microsoft Project (همراه با پروژه واقعی)
- ارائه گواهینامه معتبر با امضای مدرس رسمی و تأییدشده انجمن مدیریت ساخت آمریکا (CMAA) در ایران
- برگزاری دوره از سطح مقدماتی تا پیشرفته با یک مثال واقعی از پروژههای صنعت ساخت (پروژه EPC)
- ارائه فایلهای تمرین هرجلسه به شرکت کنندگان جهت حل تا جلسه بعد
- ارائه فایل دستورالعمل تهیه ساختار شکست کار به شرکتکنندگان
- ارائه فایل دستورالعمل تهیه و بهروزرسانی برنامه زمانبندی در پروژههای EPC به شرکتکنندگان
- ارائه فایل رویه هماهنگی در پروژه و کاربرد آن به شرکتکنندگان
- ارائه فایل Templateهای نمونه جهت تهیه گزارشات به شرکتکنندگان
- ارائه فایل گزارش جریان نقدینگی به شرکتکنندگان
- ارائه فرمولهای شمسیسازی تاریخها، فایلهای محاسبه درصد پیشرفت برنامهریزی شده، Flagهای کاربردی جهت فیلتر تاخیرات
- تطابق دوره با مفاهیم دوره برنامهریزی و کنترل پروژه موسسه ACEMI
- ارائه ویدیوها و جزوات بهصورت کامل (جزوات تنها در اختیار اعضای کانون قرار میگیرد)
- گروه پشتیبانی 60 روزه از زمان شروع دوره (اعضای کانون، مادامی که عضو کانون هستند، میتوانند سوالات خود را از بخش پنل کاربری دوره بپرسند)
- ارائه محتوا به صورت جامع، ساختار یافته و هدفمند در راستای نقشه راه CM
مراجع آموزش جامع Microsoft Project (همراه با پروژه واقعی)
دورههای جدید MSP و P6 با ساختاری جدید
خلاصه ویدئو دوره آموزش جامع Microsoft Project (همراه با پروژه واقعی)
بخشهای کوتاهی از دوره
دستهبندی فعالیتها به کمک قابلیت Outline Code و Group
نحوه تعریف اضافه کار در MSP
تسطیح دستی منابع
نحوه تعریف اوزان زمانی و اوزان ترکیبی
