دوره مدیریت اسناد و مدارک پروژه
اهمیت مستندسازی درست در پروژهها بر کسی پوشیده نیست؛ به عنوان سابقهای از توافقات و تصمیمات و دستورالعملهای ابلاغی، تاریخچه و چگونگی پیشرفت پروژه، هم در حل و فصل اختلافات و دعاوی مربوط به قرارداد، واسطهگری دادگاه، داوری، دعاوی بیمهای و... به کار میروند و هم امکان تصمیمگیری بهنگام را برای سازمان فراهم میآورند. همچنین بدون داشتن اطلاعات صحیح و کامل، ایجاد بهبود در سیستمها نیز عموما به فرجام نمیرسد.
مدیریت مستندات نیازمند ساختار اصولی و استانداردیست که نه تنها در سطح مدیریت پروژه، بلکه با فرآیندهای تحلیل تاخیرات، مدیریت ادعا، حل اختلافات و البته مدیریت قرارداد فرآیندی نیز ارتباط درستی ایجاد کرده باشد. بر این اساس، این دوره در ۷ بخش جنبههای مختلف مدیریت اسناد و مدارک و تدوین گزارشها را از دید مدیریت پروژهای، فرآیندی و نرمافزاری بررسی مینماید.
بخش اول به مرکز کنترل مستندات پروژه (DCC) و آموزش نحوهٔ مدیریت اسناد مهندسی (EDC)، نحوهٔ مدیریت پیکربندی پروژه (CM) و مدیریت مستندات فاز اجرا اختصاص دارد و نگاهی به انواع مستندات و نقشههای پروژههای EPC خواهیم انداخت.
در بخش دوم، از جنبهٔ مدیریت فرآیندهای کسبوکار (BPM) به مسئله مدیریت مستندات مینگریم و پس از آشنایی با اصول شناسایی، تحلیل و مستندسازی فرآیندهای مرتبط، در قالب یک موردکاوی به تمرین این آموختهها و ارتباط آن با مفاهیم بخش قبل میپردازیم.
هدف سومین بخش، بررسی انواع گزارشهای پروژه است و در این حین به مشکلات رایج در تدوین گزارشها در نرمافزار واژهپرداز نیز میپردازیم. مستندسازی درسآموختهها و مشکلات آن و نیز معرفی اسناد و مدارک پروژه به تفکیک حوزههای دانش، مباحث دیگر این بخش هستند.
چهارمین بخش به اصول مصورسازی دادهها، آشنایی با شاخصها و بررسی انواع نمودارها اختصاص دارد. درک جنبههای ناکارآمدی شاخصها و آسیبهای آن هدف اصلی این بخش است.
در بخشهای پنجم و ششم، با استفاده از نرمافزارهای Microsoft Excel و Microsoft Access، مباحث طرحشده در بخش مرکز کنترل مستندات را پیادهسازی میکنیم. بررسی مشکلات رایج تدوین گزارشها و نمودارها در اکسل و همچنین آشنایی با مباحث طراحی پایگاه داده، ویژگیهای پیشرفتهتر Access و نگاهی پایگاههای دادهٔ دیگر، مباحث تکمیلی این قسمتها هستند.
در بخش هفتم نیز به بررسی نمونه گزارشهایی در نرمافزار Power BI میپردازیم تا به ساختاری سازگار (Consistent)، یکپارچه (Integrated) و با دسترسیپذیری (Availability) مناسب برسیم (در صورت علاقه به مطالعه بیشتر در خصوص مسیر پیشرفت شغلی در حوزه مدیریت اسناد و مدارک پروژه به مقاله راهنمای گامبهگام متخصصشدن در مدیریت اسناد پروژه مراجعه کنید).
آنچه در دوره مدیریت اسناد و مدارک پروژه خواهید آموخت
دورهای که تدوین شده به صورتی اجرایی ارائه میشود تا شما را حتی بیشتر از نیاز فعلی صنعت ارتقاء داده و با آموزش همزمان مبانی، مفاهیم و ساختارها در دو بخش فرآیندی و نرمافزاری، مزیتی رقابتی در صنعت برایتان ایجاد نماید. فرآیند یادگیری شما در این دوره در 7 گام اصلی صورت میگیرد:
1. نحوه مدیریت اسناد مهندسی (EDC) را در مرکز کنترل و مدیریت اسناد پروژه (DCC) خواهید آموخت.
۲. نحوه مدیریت پیکربندی پروژه (CM) و مدیریت اسناد ساخت / اجرا را در مرکز کنترل و مدیریت اسناد پروژه (DCC) خواهید آموخت.
۳. مفاهیم مدیریت فرآیندهای کسبوکار (BPM) و استفاده از آن در مدیریت مستندات پروژه و سازمان آشنا میشوید.
۴. نحوه مدلسازی مبانی ارائه شده را در اکسل (Excel) خواهید آموخت.
۵. نحوه مدلسازی مبانی ارائه شده را در اکسس (Access) خواهید آموخت.
۶. شیوهی اصلاح رایجترین اشتباهات در تدوین گزارشها در اکسس و ورد (Word) را فرا خواهید گرفت.
7. با اصول مصورسازی و استفاده از آن در تحلیل گزارشهای تحلیلی Power BI آشنا خواهید شد.
وجه تمایز دوره مدیریت اسناد و مدارک پروژه
- ارائه گواهینامه معتبر با امضای مدرس رسمی و تأییدشده انجمن مدیریت ساخت آمریکا (CMAA) در ایران
- ارائه دوره به صورتی جامع در دو ساختار فرآیندی و نرمافزاری
- مدلسازی جامع مبانی ارائه شده به کمک نرمافزارهای مختلف Excel و Access و تحلیل گزارشها درPower BI
- اولین برگزار کننده دوره مدیریت اسناد و مدارک با رویکرد یکپارچهسازی با ساختار آنالیز تاخیرات و مدیریت ادعاء (با تمرکز بر ساختارهای حقوق ساختی) در کشور
- متمایزسازی فراگیران با آموزش نکات کلیدی و نهفته در مدلسازی، ایجاد پایگاه داده و تحلیل فرآیند
- ارائه ویدیوها و جزوات به صورت کامل (جزوات تنها در اختیار اعضای کانون قرار میگیرد)
- پشتیبانی 90 روزه از زمان ثبتنام در دوره (اعضای کانون، مادامی که عضو کانون هستند، میتوانند سوالات خود را از بخش پنل کاربری دوره بپرسند)
- ارائه محتوا به صورت جامع، ساختار یافته و هدفمند در راستای نقشه راه CM
مراجع مدیریت اسناد و مدارک پروژه
